Generar documentos desde una planilla
Usar las filas de Excel para preparar documentos con los campos y el formato que acordemos.
Servicio · Automatización
Automatización de Excel y documentos para tu trabajo diario
Es una especialidad de la automatización de procesos: desarrollo herramientas para generar documentos desde planillas, validar información y reducir pasos manuales. Revisamos tu proceso y definimos qué parte conviene automatizar.
Situaciones frecuentes
Cuando una planilla te hace repetir trabajo
Podemos evaluar una herramienta si copiás los mismos datos, preparás documentos uno por uno o necesitás ordenar archivos antes de usarlos.
- Los mismos datos se vuelven a escribir en cada documento.
- Cada archivo se arma por separado, aunque los campos sean los mismos.
- Hay que ordenar o renombrar archivos antes de poder trabajar con ellos.
Posibilidades
Tareas que podemos automatizar
Estas posibilidades se adaptan a tus archivos y a tu proceso. El alcance se define antes de empezar.
Validar datos antes de generar documentos
Revisar columnas y valores esperados y señalar qué requiere una corrección.
Unificar fechas, nombres e importes
Aplicar reglas consistentes cuando la información llega escrita de distintas maneras.
Reunir información de varias hojas
Organizar datos dispersos en un listado preparado para el siguiente paso.
Alcance
Cómo definimos tu herramienta
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01
Tu proceso actual
Qué hacés hoy y qué pasos se repiten.
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02
Un ejemplo de archivo
La estructura que usás, con datos ficticios o anonimizados.
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03
El resultado esperado
Cómo debe verse el documento o la planilla de salida.
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04
El entorno de uso
Dónde se usará la herramienta, qué volumen debe procesar y qué excepciones hay.
Antes de comenzar dejamos por escrito funcionalidades, entregables, precio, calendario, revisiones y soporte.
Preguntas frecuentes
Antes de enviar el ejemplo.
¿El archivo de ejemplo tiene que traer datos reales?
No. Alcanza con la misma estructura y datos ficticios. Evitá información confidencial de tus clientes.
¿Qué pasa si cambia la estructura del archivo?
El alcance se acuerda con la estructura del ejemplo. Si después el archivo cambia, lo vemos como un ajuste o como un trabajo nuevo, según cuánto se aparte de lo acordado.
¿La herramienta puede funcionar en mi computadora?
Lo evaluamos según el entorno en el que trabajás y lo acordamos antes de desarrollar.
¿Qué necesitás para evaluar mi proyecto?
El proceso en pocas líneas, el resultado que esperás y, si ya lo tenés, un archivo de ejemplo con datos ficticios. Con eso puedo decirte si el encargo es viable y qué haría falta acordar.
Siguiente paso
Contame el proceso que querés simplificar.
Escribime por el formulario, por email o por WhatsApp. No hace falta definir la tecnología.